Subdirección Administrativa

La Subdirección Administrativa de la Facultad de Psicología tiene a su cargo seis departamentos, las cuales sustentan e impulsan la estructura financiera, humana, inmueble, digital y estratégica de la dependencia, procurando el desarrollo e innovación que establece en el Plan de Desarrollo de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

Misión

La Subdirección tiene como misión administrar por medio de la planeación, organización, control y dirección que la dependencia cumpla con sus objetivos y metas, gestionando y operando planes o programas que contribuyan al progreso de los procesos administrativos y del plan de vida y carrera del talento humano de la dependencia.

Visión

Al 2030, la Subdirección Administrativa es un referente en la gestión administrativa por sus procesos automatizados y eficientes, la aplicación innovadora de la planeación presupuestal anual, con amplio sentido de responsabilidad social y que contribuye y trasciende en la transformación de nuestros estudiantes.

Objetivo

Proveer los recursos humanos y materiales a la institución para lograr el proceso de enseñanza – aprendizaje de forma eficiente.

Objetivos específicos

• Aplicar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura y sistemas en tiempo y forma.
• Desarrollar estrategia de control y seguimiento de los protocolos de seguridad y salud implementados en la dependencia.
• Coordinar y distribuir de forma equitativa los recursos materiales en los departamentos para su óptimo desempeño.
• Desarrollar cursos de capacitación para el recurso humano que favorezca el desempeño en cada una de sus áreas.
• Implementar programas de seguridad e higiene necesarios para la prevención de situaciones de riesgo.
• Capacitar al personal administrativo y/o docente para la formación de brigadas de auxilio dentro de la dependencia.
• Implementar un proceso de comprar eficiente, ágil y rápido que facilite los procesos en los diferentes departamentos.
• Implementar una estrategia para el proceso administrativo de generación de contratos de profesores para su pago oportuno.

Metas

• Atender de forma eficiente a los trabajadores administrativos y docentes.
• Desarrollar más trabajo preventivo que correctivo en infraestructura.
• Disminución de tiempo de entrega de materiales e insumos.
• Disminución en el tiempo de atención.
• Mejorar procesos administrativos de forma constante.

Proyectos estratégicos

• Plan de capacitación a personal administrativo y docente.
• Plan maestro de construcción y mantenimiento de infraestructura.
• Planeación presupuestal anual.

Funciones

• Analizar y autorizar la adquisición de compras de bienes muebles e inmuebles, consumibles e insumos, siguiendo la normativa y avalando con el visto bueno del director de la dependencia.
• Atender a los alumnos y docentes ante las diferentes solicitudes o dificultades escolares-administrativas, bajo un enfoque proactivo y de resolución de problemas. Sean estos desde el uso de espacios hasta sistemas de vigilancia.
• Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y convenciones que rigen sobre prestaciones sociales, legales, extralegales y salarios que se apliquen a los empleados, trabajadores oficiales y jubilados.
• Coordinar e implementar los servicios generales orientados al mantenimiento del inmueble, proponiendo acciones encaminadas a la prevención, mejoramiento y seguimiento de acciones correctivas.
• Dirigir, autorizar y realizar modificaciones alusivas a la innovación y mejora de los procesos de Administración de Recursos Humanos (reclutamiento y selección, nómina, capacitación, indicadores de ausentismo, retardos, faltas o permisos, compensaciones, relaciones laborales, etc.)
• Manejar y supervisar el proceso de sistemas de la dependencia a nivel base de datos, sistemas de información y soporte.
• Orientar, supervisar y realizar modificaciones alusivas al manejo contable y financiero de la dependencia. Con base al manual de políticas y procedimientos para el control de ingresos y egresos.
• Procurar que los proceso sean implementados en función a la normativa, políticas y lineamientos establecidos en el Manual de Procedimientos de la UANL.

Propósitos actuales y a futuro

• Brindar atención eficiente y oportuna a quien requiera de algún tipo de atención y/o servicio que el departamento (docentes, administrativos, alumnos o proveedores).